平成17年3月1日

個人情報保護方針

総合ビル・メンテム株式会社
代表取締役   近 藤 宏 章


弊社は、個人情報の保護を事業上の重要事項と位置づけ、以下の取り組みを実施致しております。

1.弊社は事業目的の範囲内で個人情報を収集、利用するものとし、目的外利用することは有りません。
  また、個人情報を収集、利用する際には、利用目的等について文章、口答等でお客様にご説明致します。

2.お客様の個人情報は、正確かつ最新状態に保ち、適切な方法で管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止する措置を講じています。

3.弊社がお客様にサービスを提供するため、業務委託先に対してお客様の個人情報を開示する場合には、お客様の個人情報の流出や再提供、不正アクセスが発生しないよう、業務委託先の管理を徹底致します。

4.お客様の個人情報は、お客様等の同意がない限り、業務委託先以外の第三者に開示することは致しません。ただし、次に掲げる場合は、お客様等の個人情報を開示することがあります。
 (1)法令に基づく開示を求められた場合
 (2)人の生命、身体または財産保護のために開示の必要があり、かつ、本人の同意を得ることが困難な場合
 (3)お客様、弊社および従業員の権利、財産等を保護するために必要と認められる場合

5.弊社は、業務に従事するすべての役職員に対し、個人情報保護に関する教育と啓蒙活動を実施するとともに、モラル維持向上を図ります。

6.弊社における個人情報に関する相談窓口は、総務部と致します。お客様からの質問、苦情等に対しては、速やか、かつ誠実に対応させていただきます。

7.弊社が保有するお客様の個人情報に関して、適用される法令等を遵守するとともに、上記の各項目における取り組みと活動を維持、改善し続けます。


以上